2016年3月27日 星期日

開場與破冰

在許多的企業內訓中,開場與破冰是不可少,因為相較於一般學生的學習,成人的學習動機往往屬於內在動機,所以課程氣氛這件事就非常的重要;而開場與破冰的分野在現今常見的訓練當中,其實也不是真的這麼好分,或著一定要區分,因為是可以並行的,但如果要嚴格區分,開場往往是與主題有關的,破冰則是與主題無關的。


破冰
破冰活動的英文是Icebreaker, 他其實是一種船,叫做破冰船,往往航行在寒冷的地方,例如北海道或俄羅斯,它的主要功用就是去除障礙(),讓船隻得以順利航行,而訓練中的破冰活動也正如破冰船一般,去除冷漠的障礙,讓課程得以順利航行,重點會放在學員的認識。可不要小看了破冰活動的功用,它紮實地影響了一件事就叫做“氣氛”,學員的投入程度與否、發言多寡都跟氣氛有關,甚至是最終的學習也都有可能影響到。

開場
開場的用意主要有兩個,很快地吸引到學員的注意力並且讓學員立即投入到主題中,簡單來說,重點是開場能不能讓學員“開始思考”? 成人學習的重點不見得是純知識的傳授,更重要的是如何引導與整合學員的知識,所以讓學員從一開始就思考主題是很重要的;在簡報技巧的課程當中,我們會提及很多開場的技巧,但在訓練不一樣的是,訓練的開場會更重視學習效果,所以往往會使用活動的方式進行。

以下是我自己曾經使用過的一些常用的 破冰/開場 活動提供參考:
#1 【認識你真好,賓果】- 每位學員將拿到一張九宮格的白紙,請學員隨機寫上1~9的數字,每個數字背後將有一個配合的問題或敘述,請在教室裡找到符合條件或能回答問題的人,並請她簽上名字,最後則以抽籤的方式進行賓果,最快完成兩條線的人則獲勝,再請獲勝的人介紹他剛才認識的人。方格可以依人數多寡變換1625格,也可以單純比速度不進行賓果。
#2 【起立選邊站】- 畫面上秀出任意四個條件,讓所有學員起立選擇喜歡的條件,並聚集到教室的四個角落,立刻完成隨機分組,同時也讓新成立的小組在自我介紹時將有共同的話題可以聊,條件則可以任意變換,如四種遊戲類別,四種電影類別等等,可以跟主題有相關或無相關皆可。
#3 【遊戲分組】- 如果主題是跟團隊建立或創新等比較活潑的主題,也很適合用遊戲分組,遊戲的內容本身不是重點,遊戲的過程將可以有效的破冰,但講師的主持功力就會非常重要。
#4 【互相訪問】- 請學員兩兩或三三一組,互相扮演記者訪問對方,但要記的給一些題目,例如最有成就的三件事,最不為人知的一面等等
#5 【選一張卡片代表你】- 很好的開啟話題方式,準備一些小文青的卡片,有圖案或有簡單文字都可,並請個別說明為什麼那張卡片代表你,並做自我介紹,同理,也可以換很多題目,例如選一張卡片說明你的心情,工作中你的形象等等;也可以用過期雜誌,請他選擇內容,剪剪貼貼拼湊成一張圖。
#6 【兩個事實一個謊言】- 每個人說三項自己的事情,但其中要有一項假的事情,並讓其他人來猜什麼是假的,人數不多的話可以集體操作,人數多的話則可以兩兩一組,講師在收尾的時候再挑一兩組有趣的出來說。
# 7 【猜猜這是誰】- 如果學員彼此都很熟悉的話,也可以用這樣的方式來破冰或開場,請每個人用便利貼寫一項不為人知的祕密,蒐集完便利貼後,講師一一念出來,來讓在座每一個人猜這個敘述是誰。
#8 【隊名+隊呼】 - 萬用梗,無論什麼年紀的學員都可以很快地投入競賽的氣氛,但請記住,一定要先選出隊長,也可以請大家自己訂今天要展現的學習態度或學習規則。
#9 【共同點】- 請各小組自我介紹完,請找出10個團隊的共同點,主要也是找話題,同理,找差異點也可以。
#10 【正反辯證法】- 針對上課的主題,請每位成員想出正反的論點,聽起來很像是大哉問,但其實問的可以很簡單,例如簡報技巧可以問,你過去聽過的簡報中,你覺得很棒的簡報是? 當時在講什麼? 為什麼很棒,你覺得很爛的呢? 主要是透過學員們正反的論點分享,讓學員在一開場就進入主題的思考,並讓講師可以順著學員的論點去開展今天的課程。
#11 【正反+畫畫】- 要有趣一點的話,可以用畫的,例如,請畫出好主管跟壞主管,請劃出好的Coach跟壞的Coach等等
#12 【便利貼歸納法】- 腦力激盪的手法用在開場,也可以讓學員很快進入思考,成人學習往往很注重問題的解決,可以先拋出一個問題,請學員用便利貼寫出決的問題發生的原因,並請大家一起貼在牆上,並一起進行分類,最後用問題發生的幾個原因,帶入課程的主題。
#13 【觀點分享】- 這是以上很多手法的混和或變形,每個人拿著一張題目紙,也許上面有3-5個題目,每個題目請在教室裡找一個人分享他的論點,並請他簽名,這個活動同時兼具了開場與破冰的效用,最後講師收尾的時候,可隨機請成員分享他蒐集到的意見即可。
#14 Good News- 正面的思考總是種樣的,總有好事發生吧! 分享一下吧,在教室內任找一個夥伴,分享正面的訊息,分享完再找下一個。
#15 【影片】- 簡報中常見的手法,用一段影片開場,讓大家開始思考,再進行團體或分組的討論。

另外當然可以用很多的體驗式活動進行開場,例如創新思考的課程,就很喜歡用疊高塔的活動或一個解謎的活動開始,這部分就需要針對不同的課程個別去設計了。開場與破冰固然重要,因為好的課程氣氛會掩飾掉很多授課的瑕疵,甚至讓有可能挑戰你的學員,因為氣氛的關係,而不那麼直接,但也不用太走火入魔的去鑽研或把時間拉的太長,主要的重點畢竟還是應該擺在你授課的內容,開場或破冰的長度建議佔課程或該主題的總長度5%~10%即可,一起共勉之,啾咪( ^. )

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